簡化材料優化流程 助力中國品牌“走出去”

商標局官方網站《國際注冊》欄目中的“常見問題回答”“如何辦理馬德里商標國際注冊申請”等內容均已根據《通知》要求更新，掃描下圖二維碼可了解詳細內容。;

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近年來，隨著企業“走出去”步伐加快和商標便利化改革持續推進，我國馬德里國際商標申請量逐年增長。今年以來，工商總局商標局繼續深挖潛力，提升效能，進一步研究推進簡化馬德里申請程序，提高服務水平。8月23日，商標局發布《關于簡化馬德里商標國際注冊申請材料和手續的通知》，從三個方面簡化了馬德里商標國際注冊申請材料和手續。本文對《通知》發布的背景及簡化的內容作出解讀，清晰明了，便于參考，敬請關注。
為貫徹落實《工商總局關于深入實施商標品牌戰略推進中國品牌建設的意見》，進一步推動馬德里商標國際注冊便利化，滿足我國企業實施“走出去”戰略的緊迫需求，工商總局商標局根據國務院簡政放權、放管結合、優化服務的改革要求，于8月23日發布《關于簡化馬德里商標國際注冊申請材料和手續的通知》(以下簡稱《通知》)，相關措施自公布之日起實施。
《通知》規定的措施實施后，我國申請人辦理國際注冊商標的程序更便捷，成本進一步降低。
《通知》規定，在辦理馬德里商標國際注冊新申請業務時，無須提交商標注冊申請受理通知書復印件或商標注冊證復印件，以商標局商標審查系統的受理或注冊信息為準；對基礎商標經過變更、轉讓、續展等后續程序的，無須提交基礎商標核準變更、轉讓、續展等證明文件復印件。在辦理馬德里商標國際注冊各項后續業務時，無須提交世界知識產權組織國際局頒發的國際注冊證復印件。
充分發揮現有信息化系統作用，減輕申請人提交材料的負擔，是此次簡化手續和材料的重要考慮因素。
按以往的申請材料要求，申請人在提交馬德里商標國際注冊申請時需提供基礎商標的注冊申請受理通知書復印件、商標注冊證復印件以及變更、轉讓、續展的核準證明復印件。在辦理馬德里商標國際注冊后續業務時，還需要提供世界知識產權組織國際局頒發的國際注冊證復印件。經過近幾年的信息化建設，基礎商標的受理、注冊、變更、轉讓、續展等情況，在商標審查系統里都有詳細記錄。同時，近年來商標局加強了同世界知識產權組織的工作溝通與聯系，借助知識產權組織提供的網上查詢系統，可以對已經注冊的馬德里商標的信息和狀態進行核對。因此在《通知》中，商標局將能通過各種關聯系統查詢到的證明材料進行了大幅簡化，充分利用商標審查數據庫和世界知識產權組織國際局的數據庫，讓信息多“跑路”，使申請人少“跑腿”，大大減輕了申請人在準備材料上的負擔。
《通知》規定，中文申請書中已填寫申請人英文名稱的，無須提交英文名稱證明。轉讓中文申請書中已填寫受讓人英文名稱的，無須提交英文名稱證明。
企業申請注冊馬德里國際注冊商標，僅需要登記企業的外文名稱。為保證企業中外文名稱的一致性，一直以來，辦理馬德里商標國際注冊申請過程中要求企業提供外文名稱證明，如對外貿易經營者備案表。隨著我國推廣馬德里商標國際注冊體系的力度不斷加大，企業的商標國際注冊意識逐漸增強，“產品未出，商標先行”的理念深入人心。很多企業在通過馬德里體系申請注冊商標時尚未開始出口業務，也沒有在有關部門對自己的外文名稱進行登記或備案，要求這類企業提供外文名稱證明不切實際。此外，《企業名稱登記管理實施辦法》第八條規定：“企業名稱需譯成外文使用的，由企業依據文字翻譯原則自行翻譯使用，不需報工商行政管理機關核準登記?！笔褂猛馕拿Q更多的是企業的自主行為，法律法規并沒有強制登記或備案的要求。因此，《通知》明確中文申請書中已經填寫了申請人的英文名稱，就不再要求其提交英文名稱證明了。
《通知》規定，辦理注冊人名稱和/或地址變更業務時，不以基礎商標的核準變更為前提。如基礎商標已經核準變更，無須提交核準變更證明復印件；如基礎商標尚未核準變更，申請人可提交登記機關變更核準文件復印件或登記機關官方網站下載打印的相關檔案作為變更證明文件。
過去，馬德里商標注冊人在辦理名稱、地址變更業務時，必須先完成基礎商標的核準變更，并提供核準變更證明。實際上，國際注冊商標既依附于基礎商標，又與基礎商標相對獨立，現行的《商標國際注冊馬德里協定》《商標國際注冊馬德里協定有關議定書》以及《商標國際注冊馬德里協定及該協定有關議定書的共同實施細則》也不要求國際注冊商標注冊人名稱、地址變更以基礎商標的核準變更為前提。實際審查中也遇見過因為發生了轉讓，國際注冊商標和基礎商標分屬不同所有人，而無法提供基礎商標核準變更證明的情形。《通知》簡化了注冊人名稱、地址變更與基礎商標變更關聯的要求。
同時，馬德里國際注冊商標的注冊人名稱、地址變更從根本上說是由于企業登記事項變更而引起的，并不發生權利主體的變化；企業登記機關的核準變更證明或相關官方網站的信息足以作為變更的證明材料。此外，隨著越來越多的企業在海外市場開展業務，國際商標的重要性日益凸顯。如果繼續要求國際注冊商標變更以基礎商標的變更為前提，很可能因為基礎商標的變更審查時間問題影響國際商標變更的完成，影響企業及時開展海外業務。商標局出臺了此項簡化措施，將進一步加快國際注冊商標的變更審查速度，更高效地服務申請人。