鹽城:打造讓人民滿意的“金字招牌”
近年來,江蘇省鹽城市工商局緊緊圍繞《消法》賦予的新職權(quán)以及省工商局打造消費維權(quán)“金字招牌”的新要求,扎實開展和有效推進12315平臺建設(shè),努力將12315打造成人民滿意的服務(wù)平臺。暢通訴求渠道增強業(yè)務(wù)培訓(xùn)
打造人民滿意的服務(wù)平臺,首要的是暢通受理群眾訴求的渠道。為保證12315前臺電話打得進、接得快,鹽城市工商局12315中心平臺工作日座無虛席,7條進線同時開通,省局抽查電話一次性接通率達到100%。每逢節(jié)假日,12315中心都安排2人值守,全年無休,盡心竭力為消費者服務(wù)。
人民群眾最直接感受到的是服務(wù)人員的接線水平,要打造人民滿意的服務(wù)平臺,就要建立一支敬業(yè)、勤業(yè)、專業(yè)的隊伍。面對法律法規(guī)更新快、接線人員流動性強的情況,12315中心堅持將業(yè)務(wù)培訓(xùn)放在重要位置來抓,利用閑暇時間,組織工作人員學(xué)習(xí)與消費維權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)和專業(yè)知識。12315中心建立接線錄音抽查點評制度,褒優(yōu)評劣,促使接線人員達到“答復(fù)咨詢一口清,受理投訴一次成,記錄要素一次全;信息記錄零差錯,接線受理零錯誤,投訴查實零違規(guī)”的要求。
加速信息分流避免工單阻滯
為保證把投訴、舉報第一時間分流到有管轄權(quán)的處理部門,鹽城市工商局12315中心采取了以下措施:
明確專人分流,提高準確性。明確前臺班長、分管主任分流崗A角、B角,接線人員專心接線,分流人員校核信息完整性、準確性、邏輯性,減少因消費者提供地址不清楚和管轄區(qū)域邊界不明晰產(chǎn)生的分流差錯,保證分流準確率。
實行限時分流,提高及時性。12315中心對所登記的投訴、舉報盡量做到即時分流;不能即時分流的,爭取做到當日分流。對節(jié)假日的投訴,爭取節(jié)假日后首個工作日分流到位。
實行指揮分流,提高應(yīng)急性。對于特別緊急或重大的投訴、舉報,需要現(xiàn)場處理的,12315中心即時以電話通知有管轄權(quán)的部門盡快接收、辦理。
實行微信分流,提高直達性。通過“大市區(qū)12315消費維權(quán)服務(wù)站微信群”,12315中心將投訴及時分流到站點客服人員微信上,督促經(jīng)營者與消費者溝通和解,努力將糾紛解決在現(xiàn)場。
強化督辦回訪一切為了群眾
打造人民滿意的服務(wù)平臺,最關(guān)鍵的是要有效促進消費投訴的解決。為督促基層市場監(jiān)管分局快辦、辦好消費者投訴、舉報,鹽城市工商局12315中心采取了以下應(yīng)對之策:
合理設(shè)定辦理期限。12315中心從《消法》規(guī)定的辦結(jié)期限、事情的緊急(疑難)程度、投訴人的心理感受等多方面綜合考慮,設(shè)定基層投訴的辦結(jié)期限,特別緊急的辦結(jié)期限一般設(shè)定為10天,一般消費投訴設(shè)定為1個月,重大疑難投訴設(shè)定為40天至45天。
落實專人督辦投訴。對于個案催辦,快到7個工作日仍無初查反饋的或消費者來電催辦的,12315中心通過微信群或電話催辦;對于批量催辦,系統(tǒng)提示即將到期的投訴,中心提醒各單位分管領(lǐng)導(dǎo)予以重視;對于通報催辦,定期制作《消費者投訴舉報受理處理情況統(tǒng)計表》,并在市局工作會議上通報。
及時做好培訓(xùn)指導(dǎo)。12315中心定期對條線業(yè)務(wù)人員進行法律解讀、調(diào)處技巧和軟件操作等實務(wù)性培訓(xùn)。中心建立條線微信群,及時討論疑難問題,指導(dǎo)處理部門防范履職風險。
及時做好滿意率回訪工作。對基層辦結(jié)的投訴,12315中心按照不少于50%的比例進行滿意度回訪,回訪滿意率目前達95%以上。
開展消費指導(dǎo)加強流動維權(quán)
打造人民滿意的服務(wù)平臺,還要將事后的維權(quán)救濟與事前的消費提示相結(jié)合。
在做好日常統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上,鹽城市工商局12315中心2017年選取家用汽車消費投訴和家用電器售后服務(wù)投訴兩個重點種類,進行專項分析并形成書面材料。同時,針對投訴熱點,12315中心撰寫《預(yù)付消費當謹慎,優(yōu)惠之中存風險》《定金訂金大不同,消費之前須斟酌》等多篇消費警示在新聞媒體上發(fā)布。
近年來,緊緊圍繞“消費維權(quán)走進尋常百姓家”的主題,鹽城市工商局12315中心和其他市區(qū)12315機構(gòu)聯(lián)動,開展流動維權(quán)服務(wù)活動,先后20多次深入市區(qū)人流集中的商圈、社區(qū)和公園等地,開展消費法律咨詢服務(wù)活動,發(fā)放《消法》、消費警示宣傳單,現(xiàn)場受理消費者投訴舉報,深受廣大消費者的歡迎。

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